体系主管
更新日期:2018-11-01
1、建立、推行、保持、持续改进管理体系
1)落实实施新管理体系建立和推行计划;
2)按年度体系管理工作计划落实完成相关工作;
3)落实并完成体系的维护和持续改进,定期向上级汇报体系运行情况 ;
4)组织完成各类审核发现的不符合项整改工作,验证改进措施实施效果;
5)制定内部稽查计划,并落实实施,对稽查中发现的问题及时提出整改要求,并组织验证;
6)按期完成体系安全部体系职能要求的各项工作;
7)配合上级做好内外部审核准备及应对工作。
2、体系管理流程梳理及优化再造
1)定期统计各部门体系运行不符合情况,分析体系运行薄弱环节,提出梳理、优化改造建议,并报送上级
领导审批;
2)识别体系系统性问题,组织制定流程改良计划,并组织落实实施,以达到体系持续改进;
3)组织对梳理和优化改造的新流程进行跟踪、验证,以便评价和验证其是否达到流程优化改造的目的和持
续改进的目的;
4)对优化项目实施标准化管理,建立和完善新流程优化标准化文档。
3、负责体系组日常管理工作
1)全面负责体系组的日常管理工作;
2)每月制定体系组的工作计划,督导本组各项工作的推进,定期检查本组各人员工作计划完成情况;
3)每周组织本组人员召开工作会议,总结本期的工作情况,制定下期的工作计划;
4)每月评价本组KPI考核指标达成情况,对不达成进行原因分析和改进。
4、队伍建设
1)根据公司发展需要和部门职能要求,提出体系组人员配置的需求,同时每半年评价本组各岗位设置及人
员培训的适宜性和合理性进行评价;
2)关注下属人员的思想变化,对下属人员开展面谈工作,及时掌握下属人员的思想动态,及时提出应对措施,稳定队伍;
3)制定和完善本组人员的绩效考核制度,充分调动本组人员的积极性,并定期进行绩效考核;
4)每月对本组人人员工作表现和业绩进行评价。
5、完成上级安排的工作任务
岗位要求:
1、对质量管理体系、环境管理体系或职业健康安全管理体系等标准比较熟悉、精通,熟悉公司内部体系架构及运行情况;
2、熟悉质量管理手法,懂得运用统计技术;
3、有较强的组织协调能力、沟通能力和管理能力,对问题的洞察力较敏锐;
4、有良好的语言、文字表达能力;
5、熟悉并能应用质量管理常用工具和统计技术;
6、熟练使用Office系统和Internet。
福利:
1、每年均有不同幅度的调薪,公司设有丰厚的年度奖金、项目考核奖金、降本增效奖金、合理化建议奖金等激励机制。
2、五险一金:住房公积金、社会保险 ;
3、过节礼品、高温补贴、通讯补贴、部门活动经费补贴等;
4、公司免费提供两餐,食堂设有面食、粤菜、湘菜等多样化的菜式;
5、免费提供宿舍,空调、热水器、书桌、衣柜、独立卫生间及阳台;
6、每年组织员工体检、拓展培训、定期组织文体活动、每月举办生日晚会并赠生日礼物、年度优秀员工评选等活动;
7、享有带薪年假、国家法定节假日以及各类福利假期;
发展空间:
1、双通道的职业发展:管理和技术两大发展方向。
2、丰富多元的成长机会:公司采用轮岗、转岗方式,为员工搭建成长阶梯。
培训:
1、公司拥有专门的培训室及一批高素质的内部讲师,定期为员工开展各类培训;
2、主要的培训形式:应届毕业生实习培训、岗位培训、各类业务技能培训、任职资格培训、送外培训等。
升迁机制:
每半年组织一次考核,根据考核结果各部门可提报15%的人员晋升职务、职级;
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